هل فاتك نموذج W-2 من صاحب العمل السابق؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته

لقد تركت وظيفتك وحان موسم الضرائب، لكن هناك قطعة حاسمة مفقودة: نموذج W-2 الخاص بك. لا تقلق. فهم ما من المفترض أن يرسله لك صاحب العمل السابق—وماذا تفعل إذا لم يرسله—يمكن أن يوفر عليك الوقت والصداع في أبريل.

ما هو بالضبط نموذج W-2؟

يعد نموذج W-2 بشكل أساسي وسيلة صاحب العمل للإبلاغ رسميًا عن مصلحة الضرائب الأمريكية عن مقدار ما دفعه لك وما الضرائب التي تم خصمها من رواتبك بالفعل. فكر فيه كوثيقة رسمية توضح توافقيات أرباحك مع التزاماتك الضريبية. يتلقى كل من صاحب العمل السابق ومصلحة الضرائب نسخًا منه.

في هذا النموذج، ستجد:

• إجمالي دخلك - جميع الأجور، والإكراميات، والتعويضات من تلك الوظيفة
• الضرائب الفيدرالية المخصومة - المبلغ الذي تم خصمه من راتبك على مدار العام
• مساهمات الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية - لضمان حصولك على الاعتماد الصحيح للمستقبل
• ضرائب الولاية والمحلية - إذا كانت تنطبق في مكان إقامتك
• خصومات أخرى - مساهمات التقاعد، أقساط التأمين الصحي، ومزايا مماثلة

تؤثر المعلومات هنا مباشرة على دقة إقرارك الضريبي. إذا كان هناك عدم تطابق بين ما تبلغه وما هو موجود في نموذج W-2 الخاص بك، ستلاحظه مصلحة الضرائب.

الجدول الزمني: متى يجب أن تحصل عليه فعلاً؟

مطلوب من أصحاب العمل قانونيًا إرسال نماذج W-2 للموظفين السابقين بحلول 31 يناير من العام التالي. إذا وقع هذا التاريخ في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية، فسيكون لديهم حتى أول يوم عمل بعد ذلك.

بالنسبة لأرباح عام 2023، يجب أن تكون قد استلمت W-2 الخاص بك بحلول 31 يناير 2024. يمنحك هذا الموعد النهائي وقتًا كافيًا لجمع المستندات وتقديم إقرارك بحلول 15 أبريل.

الموظفون الذين يتخلفون عن هذا الموعد النهائي يواجهون عواقب وخيمة—المزيد عن ذلك أدناه.

هل لا زال W-2 الخاص بك مفقودًا؟ إليك خطة عملك

الخطوة 1: اتصل بقسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب في صاحب العمل السابق

ابدأ هنا. تواصل معهم بأدب واطلب منهم إعادة إرسال النموذج. أكد عنوان البريد أو البريد الإلكتروني الحالي لديك—إذا كنت قد انتقلت، قد يكون W-2 الخاص بك قد أرسل إلى عنوان قديم. اسألهم عن تاريخ التوصيل المتوقع.

الخطوة 2: تحقق مما إذا كان لديهم بوابة إلكترونية

العديد من الشركات الآن تقدم وصولًا إلكترونيًا إلى W-2 عبر بوابات موظفين آمنة. إذا كان صاحب العمل السابق يستخدم واحدة، قم بتسجيل الدخول وتحميل النموذج مباشرة. عادةً يكون هذا أسرع من الانتظار للبريد.

الخطوة 3: اتصل بمصلحة الضرائب مباشرة

إذا لم يتعاون صاحب العمل السابق، اتصل بمصلحة الضرائب على الرقم 1-800-829-1040. كن مستعدًا بـ:

• اسمك، عنوانك، رقم الضمان الاجتماعي، ورقم هاتفك
• اسم، عنوان، ورقم هاتف صاحب العمل السابق
• تواريخ العمل
• تقدير أرباحك والضرائب المخصومة (تحقق من آخر قسيمة راتب لك من ذلك العام)

سوف تتواصل مصلحة الضرائب مع صاحب العمل القديم نيابة عنك.

الخطوة 4: استخدم قسائم راتبك كنسخة احتياطية

إذا كنت تنفد من الوقت قبل الموعد النهائي في 15 أبريل، لديك خياران:

الخيار أ: طلب تمديد

قدم النموذج 4868 للحصول على تمديد لمدة 6 أشهر في تقديم الإقرار. ومع ذلك، هذا لا يمدد موعد الدفع—لا تزال بحاجة إلى تقدير فاتورة الضرائب الخاصة بك ودفعها بحلول 15 أبريل. يمكنك أيضًا طلب نسخة من سجل الأجور والدخل من مصلحة الضرائب، على الرغم من أن هذا قد يستغرق حتى يونيو أو يوليو للوصول.

الخيار ب: تقديم الإقرار باستخدام النموذج 4852

يمكنك تقديم إقرارك باستخدام النموذج 4852 (بديل لنموذج W-2)، مع تقدير أرباحك وخصوماتك بأكبر قدر ممكن استنادًا إلى قسائم راتبك. كن مستعدًا لأنه إذا اختلف W-2 الخاص بك لاحقًا بشكل كبير، قد تحتاج إلى تعديل إقرارك.

إذا لم تكن متأكدًا من الدقة، استشر محترف ضرائب.

الثمن الذي يدفعه أصحاب العمل عند تجاهل القوانين

أصحاب العمل الذين يفشلون في إرسال نماذج W-2 في الوقت المحدد لا ينجون بسهولة. تفرض عليهم مصلحة الضرائب غرامة عن كل نموذج—أي غرامة واحدة لنسخة مصلحة الضرائب وواحدة لكل موظف.

بالنسبة لعام 2024، هيكل الغرامات هو:

• حتى 30 يومًا متأخرًا: $60 لكل نموذج
• من 31 يومًا حتى 1 أغسطس: $120 لكل نموذج
• بعد 1 أغسطس أو عدم التقديم على الإطلاق: $310 لكل نموذج
• تجاهل متعمد: $630 لكل نموذج

إليك مثال حقيقي: شركة بها 10 موظفين تنتظر حتى سبتمبر لإرسال W-2. كل نموذج يكلفها 310 دولارات، وكل موظف يحصل على نسختين (واحدة للاحتفاظ، وواحدة لمصلحة الضرائب)، أي $620 لكل موظف. لـ 10 موظفين، هذا يصل إلى 6,200 دولار غرامات—قبل إضافة الفوائد.

الغرامة لا حد لها، ومصلحة الضرائب تضيف عليها فوائد، مما يجعل الفاتورة النهائية أكثر ارتفاعًا.

الخلاصة

لا تقلق إذا تأخر W-2 الخاص بك من صاحب العمل السابق—لديك خيارات. ابدأ بالاتصال بهم مباشرة، استخدم البوابات الإلكترونية إذا كانت متاحة، وارتقِ إلى مصلحة الضرائب إذا لزم الأمر. في الوقت نفسه، اجمع قسائم راتبك كمستندات احتياطية. معظم المشاكل تُحل بسرعة بمجرد اتخاذك للإجراء، ويعرف أصحاب العمل العواقب المالية الجدية لعدم الامتثال.