Как управлять бизнес-расходами: различия между постоянными и переменными затратами

Когда речь идет об управлении бизнесом, различение между различными видами затрат является основой, которую нельзя игнорировать. Это связано с тем, что любой бизнес сталкивается с двумя типами расходов: постоянными затратами и переменными затратами.

Умелое управление обоими видами затрат поможет вашей компании правильно установить цены на товары, эффективно планировать производство и, что самое важное, точно прогнозировать прибыль и планировать долгосрочный рост.

Постоянные затраты: расходы, которые не меняются

Постоянные (Fixed Cost) означают расходы бизнеса, которые остаются неизменными независимо от того, сколько товаров производит компания. Само слово “постоянные” говорит о том, что эти затраты сохраняются и должны оплачиваться регулярно, даже в периоды отсутствия деятельности.

Постоянные затраты возникают из-за долгосрочных обязательств компании, таких как арендные договоры, зарплаты сотрудникам или проценты по кредитам. Поскольку эти затраты стабильны, компания может использовать эти цифры при финансовом планировании и составлении годового бюджета с уверенностью.

Примеры постоянных затрат, которые компания платит ежемесячно

Аренда и коммунальные услуги - арендная плата за офис или производственное помещение, оплачиваемая каждый месяц, независимо от объема продаж. Включая расходы на уборку, техническое обслуживание и коммунальные услуги.

Заработная плата и социальные выплаты сотрудников - фиксированная зарплата, выплачиваемая согласно контракту, а также базовые социальные выплаты, страхование и минимальные страховые взносы.

Страховые взносы - страхование оборудования, товаров и ответственности, которые необходимо оплачивать ежегодно.

Амортизация основных средств - расчет амортизации машин, зданий, служебных автомобилей и другого оборудования, в которое компания инвестировала впервые.

Проценты по кредитам - ежемесячные или ежегодные выплаты процентов по займам в банках или у других кредиторов, которые необходимо оплачивать по графику.

Основные характеристики постоянных затрат

Постоянные затраты не увеличиваются и не уменьшаются в зависимости от колебаний объема производства. Если компания производит 100 или 1000 единиц продукции, арендная плата остается одинаковой. Это делает постоянные затраты стабильным компонентом бюджета.

Однако такая стабильность может стать и острым мечом: при снижении продаж постоянные затраты остаются неизменными, что увеличивает их долю в доходах и значительно снижает прибыль.

Переменные затраты: расходы, меняющиеся в зависимости от производства

В отличие от постоянных затрат, (Variable Cost) означают расходы бизнеса, которые напрямую меняются в зависимости от объема производства или продаж. Когда компания увеличивает производство, переменные затраты растут пропорционально, а при снижении — уменьшаются.

Характеристика переменных затрат — их соответствие фактической деятельности. Если компания хочет увеличить производство для удовлетворения спроса на рынке, переменные затраты увеличиваются. Если рынок не востребован, компания может снизить объем производства, и переменные затраты уменьшатся.

Что включает переменные затраты

Сырье и компоненты для производства - стоимость материалов, тканей, металлов или других компонентов, используемых в производстве. Чем больше производится, тем больше нужно закупать сырья.

Прямые трудовые расходы - оплата труда работников, непосредственно участвующих в производстве. Если оплата поштучная или по часам, эти затраты будут колебаться в зависимости от объема производства.

Энергия и вода для производства - электроэнергия и вода, используемые в производственном процессе. Чем больше работает оборудования, тем выше энергозатраты.

Упаковочные материалы и коробки - картонные коробки, пластиковые мешки, амортизирующие материалы и другие материалы, необходимые для упаковки и хранения товаров.

Транспортные и логистические расходы - расходы на доставку продукции от фабрики до торговых точек или клиентов. Чем больше товаров, тем выше транспортные издержки.

Комиссионные и стимулирующие выплаты - выплаты командам продаж по результатам работы или дополнительные бонусы за выполнение целей.

Значение понимания переменных затрат

Для принятия решений о объеме производства, установлении цен и краткосрочном планировании важно хорошо понимать переменные затраты. Компании, умеющие контролировать переменные затраты, смогут быстро и эффективно адаптировать стратегию производства к рыночной ситуации.

Кроме того, отслеживание переменных затрат помогает выявлять эффективность производственных процессов, обнаруживать убытки и постоянно искать пути улучшения.

Сравнение постоянных и переменных затрат: в чем разница

Чтобы понять различия, рассмотрим пример из бизнеса. Представим, что вы владелец фабрики по производству одежды.

Аренда фабрики (постоянные затраты): независимо от того, произведете ли вы 1 000 или 100 000 футболок в месяц, арендная плата остается 100 000 бат/месяц.

Расходы на ткань и нити (переменные затраты): если вы производите 1 000 футболок, вам нужно 5 000 метров ткани, а при производстве 10 000 — 50 000 метров. Затраты увеличиваются пропорционально объему.

Ключевые цифры, которые нужно запомнить:

• Постоянные затраты: не меняются, стабильны, оплачиваются ежемесячно
• Переменные затраты: меняются в зависимости от объема, гибкие, увеличиваются или уменьшаются по мере производства

Эта классификация важна для принятия решений о новых инвестициях, расширении производственных мощностей или выходе на новые рынки. Компании с высокими постоянными затратами (например, консалтинговые фирмы или индивидуальные предприниматели) могут быть вынуждены производить больше продукции, чтобы покрыть эти расходы. В то время как компании с высокими переменными затратами (например, стартапы или бизнесы, основанные на услугах) могут быстро масштабировать или сокращать деятельность по мере необходимости.

Анализ общего затрат для улучшения бизнес-решений

Когда компания оценивает финансовый потенциал, лучший способ — объединить постоянные и переменные затраты. Это называется общими затратами, и этот показатель является мощным инструментом для принятия решений.

Общие затраты = Постоянные затраты + (Переменные затраты на единицу × объем производства)

Этот расчет помогает ответить на важные вопросы, такие как:

• Какова должна быть цена за единицу, чтобы покрыть все затраты и получить прибыль
• Сколько нужно произвести, чтобы достичь точки безубыточности (Break-even point)
• При снижении цены, сколько нужно произвести дополнительно, чтобы остаться прибыльным
• Как изменится себестоимость при увеличении объема производства

Практическое применение в реальных ситуациях

Компании, умеющие управлять обоими видами затрат, обычно имеют конкурентные преимущества. Например:

• Могут инвестировать в автоматические станки (увеличивая постоянные затраты) для снижения переменных затрат (уменьшая переменные затраты) в долгосрочной перспективе
• Могут принимать умные решения по ценовой политике, оставаясь конкурентоспособными и при этом получая хорошую прибыль
• Планировать расширение штата или закрытие части операций с минимальными рисками

Итоги о постоянных и переменных затратах

Понимание различий между постоянными и переменными затратами — основа хорошего финансового менеджмента. Постоянные затраты — это расходы, которые необходимо оплачивать в любых условиях, такие как аренда и зарплата. Переменные затраты меняются в зависимости от объема деятельности, например, сырье и труд.

Эти подходы позволяют бизнесу:

• Устанавливать адекватные и справедливые цены
• Планировать производство в соответствии с спросом
• Определять точку безубыточности и целевые показатели продаж
• Оценивать конкурентоспособность
• Строить устойчивую стратегию роста

Компании, хорошо разбирающиеся в своих затратах, смогут вести бизнес успешно и достигать долгосрочной устойчивости.