Освоение основ: все, что вам нужно знать о выписке чеков сегодня

Несмотря на рост числа решений для цифровых платежей, бумажные чеки остаются важной частью современного банковского обслуживания. Будь то оплата услуги, получение вознаграждения от работодателя или денежный подарок — умение правильно заполнить и обработать чек является важным финансовым навыком. В этом полном руководстве рассматриваются все этапы — от правильного заполнения чека до его endorsements и депозита.

Понимание трёх основных чисел на вашем чеке

Перед тем как начать заполнять чек, ознакомьтесь с ключевыми идентификаторами, присутствующими на каждом стандартном чеке. Каждое из этих трёх чисел выполняет свою функцию в банковской системе.

Банковский маршрутный номер Ваш маршрутный номер — это уникальный девятизначный идентификатор, присвоенный вашему финансовому учреждению. Этот номер важен для любых электронных банковских операций, которые вы можете выполнять, а также необходим для различных онлайн-транзакций и переводов.

Ваш номер счёта Это личный идентификатор вашего текущего счёта. Он отличает ваш счёт от всех остальных в вашем банке и необходим для правильной обработки транзакций.

Номер чека Каждый отдельный чек в вашем блокноте имеет свой порядковый номер. Этот идентификатор отображается в двух местах на вашем чеке — в верхнем правом углу и сразу после номера счёта. Эта система нумерации помогает отслеживать, какие чеки вы уже использовали.

Полный процесс заполнения чека

Создание действительного чека требует внимания к деталям на каждом этапе. Следуйте этому систематическому подходу, чтобы ваш чек был принят без проблем.

Шаг 1: Укажите текущую дату В верхней правой части вашего чека напишите сегодняшнюю дату (или дату отправки). Этот временной штамп помогает получателю понять, когда чек был выписан, и необходим для процесса списания.

Шаг 2: Укажите получателя На строке с надписью “Pay to the Order of” напишите точное имя лица, компании или организации, которой предназначен чек. Проверьте правильность написания, чтобы избежать задержек или ошибок при обработке. Точность здесь очень важна.

Шаг 3: Введите числовую сумму В поле справа от чека напишите сумму в долларах в числовом виде. Расположите число как можно левее внутри поля — это предотвращает возможность вставки дополнительных цифр перед вашей суммой (например, изменение $100 на $2,100).

Шаг 4: Запишите сумму прописью Под строкой “Pay to the Order of” полностью пропишите сумму чека словами. Например, если сумма $243.26, напишите “Two hundred forty-three dollars and 26/100.” Эта письменная версия имеет юридическую силу в случае расхождения между числовым и прописью. Поэтому очень важно уметь правильно писать числа на чеке — как в числовом виде, так и прописью, чтобы избежать споров и обеспечить правильную обработку.

Шаг 5: Используйте строку для заметок Хотя это необязательно, раздел для заметок полезен для ведения учёта. Используйте это пространство, чтобы указать цель платежа, номер вашего счёта или любую другую справочную информацию, которую захотите запомнить. Для оплаты счетов сюда можно внести ваш номер клиента или референс-код.

Шаг 6: Подпишите чек На строке для подписи в правом нижнем углу поставьте свою подпись. Эта подпись юридически подтверждает ваше согласие на оплату. Без подписи чек недействителен и не может быть обработан.

Практический пример: сценарий оплаты

Рассмотрим реальный пример. Вы получили счет за электроэнергию от ABC Electric на сумму $113.97 и должны отправить чек в качестве оплаты.

Начните с заполнения даты — например, 1 июля 2024 года.

Затем укажите получателя — “ABC Electric” в соответствующей строке.

В поле суммы введите “$113.97”, расположив его как можно левее.

Для прописи суммы напишите “One hundred thirteen dollars and 97/100.”

В раздел для заметок укажите ваш номер клиента, как это требуется ABC Electric (эта информация есть в вашем счёте).

Наконец, проверьте все данные и подпишите чек. После этого отправьте его по почте вместе с остальными необходимыми документами по адресу, указанному в вашем счёте.

Важные меры безопасности при заполнении чеков

Несмотря на то, что в современном цифровом мире чеки кажутся устаревшими, они всё ещё широко используются. Примите эти меры защиты, чтобы обезопасить свой счёт.

Ведите учёт транзакций Отслеживайте каждый выписанный чек через физический журнал, электронную таблицу или банковское приложение. Ваша запись должна включать:

• порядковый номер чека
• дату выписки
• имя получателя
• краткое описание транзакции
• точную сумму платежа

Эта документация создаёт аудитный след и помогает избегать ошибок.

Проводите сверку счётов ежемесячно Банковская сверка — это проверка соответствия всех ваших транзакций записям банка. Этот процесс выявляет расхождения и даёт точное представление о доступных средствах. Также он помогает быстро обнаружить несанкционированные операции.

Применяйте меры против мошенничества Защитите себя от мошенничества с чеками, следуя этим рекомендациям:

• используйте только перманентный чернильный ручка (карандаш — стираемый)
• никогда не выписывайте пустые чеки заранее
• не подписывайте чек до заполнения получателя и суммы
• избегайте выписывать чеки на “Cash”
• не оставляйте пустых полей, куда можно добавить информацию
• своевременно вносите или обналичивайте чеки после получения

Эти меры значительно снижают риск финансовых потерь или кражи личных данных.

Особые ситуации: чек для себя и для третьих лиц

Выписка чека себе Это допустимая банковская практика. Вы можете выписать себе чек для снятия наличных или перевода средств между своими счетами. Просто напишите своё имя в строке получателя. Хотя существуют современные альтернативы, этот способ всё ещё актуален.

Чеки на нескольких получателей Когда чек предназначен нескольким лицам, формат важен:

• если написано “Jane and John Doe” (с использованием “and”), оба должны подписать чек
• если написано “Jane or John Doe” (с использованием “or”), любой из них может подписать чек отдельно

Подписи для бизнеса Если чек выписан на компанию, а не на физическое лицо, его должен подписать уполномоченный представитель. Подпись должна включать название компании, имя подписавшего, его должность и любые ограничения, например “For Deposit Only.”

Как сделать endorsement чекa при получении

Когда вам присылают чек, вы не можете его внести или обналичить без предварительного endorsement. Endorsement — это подпись на обратной стороне, подтверждающая, что вы — получатель. Это добавляет уровень безопасности и предотвращает мошенничество.

На обратной стороне большинства чеков есть специально отведённая зона для endorsement с инструкциями. Обычно там написано “Endorse here,” а ниже — “Do not write, stamp, or sign below this line.” Вторая строка защищает зону обработки банка.

Ваша подпись должна точно совпадать Имя, которое вы укажете при подписи, должно точно соответствовать имени получателя на лицевой стороне. Если ваше имя написано с ошибкой, подпишите его оба раза — сначала с неправильным написанием, затем с правильным.

Различные методы endorsement

Стандартный endorsement (Простой способ) Просто подпишите своё имя на обратной стороне. Дополнительных инструкций не требуется. Это самый распространённый способ, подходит для депозитов через банкомат и мобильных приложений, но обеспечивает минимальную безопасность, так как любой, кто держит чек, может попытаться его обналичить.

Ограниченный endorsement (Безопасный способ) Напишите “For Deposit Only to Account Number [ваш номер счёта]” и подпишите ниже. Это ограничивает использование чека и значительно повышает безопасность. Для максимальной защиты подпишите его перед внесением.

Перепоручение третьему лицу Если хотите передать чек другому лицу, напишите “Pay to the order of [имя получателя]” и подпишите. Однако многие банки уже не принимают такой способ из-за опасений мошенничества — обязательно уточняйте у банка получателя.

Мобильное endorsement Некоторые банки требуют дополнительную отметку для мобильных депозитов, например “For Mobile Deposit to [название банка].” Проверьте требования вашего банка.

Способы внесения чеков

Современные банки предлагают несколько удобных вариантов внесения, помимо традиционного обращения к кассиру.

Внесение лично в отделении Посетите ваше местное отделение с подписанным чеком и удостоверением личности (водительские права, паспорт и т.п.). Предъявите чек кассиру, который спросит, хотите ли вы получить наличные или сделать полный депозит.

Внесение через банкомат Большинство банкоматов позволяют внести чек. Сначала подпишите чек, затем вставьте дебетовую карту, введите PIN и следуйте инструкциям на экране. Некоторые банкоматы требуют поместить чек в специальный конверт.

Мобильное внесение Это самый удобный способ для многих клиентов. Обычно приложение банка проводит вас через эти шаги:

1. Выберите счёт для зачисления
2. Введите сумму
3. Сделайте фотографию лицевой стороны чека
4. Сделайте фотографию обратной стороны
5. Подтвердите депозит

Держите чек до тех пор, пока средства не появятся на счёте и депозит не будет полностью зачислен. После зачисления уничтожьте чек, чтобы избежать путаницы.

Заказ новых чеков

После использования всех чеков вам потребуется заказать новые. Многие банки предоставляют бесплатные комплекты чеков при открытии счёта, но при необходимости заказать дополнительные, есть несколько вариантов.

Заказ через ваш банк Большинство финансовых учреждений позволяют заказать чеки через их сайт или мобильное приложение. Ищите раздел “Обслуживание клиентов” или “Управление счётом” — там есть опции заказа чеков. Также можно обратиться в отделение или позвонить в службу поддержки.

Независимые поставщики чеков Различные компании специализируются на печати чеков и часто предлагают конкурентные цены и индивидуальный дизайн. Для заказа у стороннего поставщика потребуется предоставить:

• название банка
• номер счёта
• маршрутный номер
• желаемый начальный номер чеков

Что нужно при заказе Имейте под рукой существующий чек — он содержит всю необходимую информацию: ваш номер счёта, маршрутный номер, банковские реквизиты и контактные данные. Запомните номер последнего чекa, чтобы новый комплект начинался с следующего по порядку номера.

Стоимость и варианты чеков Цены значительно варьируются в зависимости от поставщика и дизайна. Простые личные чеки обычно дешевле, чем индивидуальные или премиум-опции. Сравнивайте предложения, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант.

Часто задаваемые вопросы о чеках

Можно ли постдатировать чек? Да, написание чека с будущей датой допустимо в большинстве юрисдикций. Люди делают это, чтобы оплатить заранее или временно не иметь достаточных средств. Однако уточняйте правила вашего штата.

Можно ли выписать чек на IRS? Для налоговых платежей необходимо указать дополнительную информацию: ваше имя, адрес, телефон, номер социального страхования или EIN, налоговый год и номер соответствующей налоговой формы или уведомления. Чек должен быть выписан на “U.S. Treasury” — не на IRS. Обратитесь к налоговой форме или специалисту для получения точных инструкций.

Можно ли вносить чеки через банкомат? Да, многие банки и кредитные союзы поддерживают это. Уточняйте у вашего банка, найдите подходящий банкомат и следуйте инструкциям после вставки карты и ввода PIN.

Итог

Умение правильно управлять чеками включает освоение нескольких базовых навыков. От правильного заполнения и нумерации до корректного endorsement и заказа новых — эти знания помогают максимально эффективно использовать ваши банковские отношения и финансовую организацию. Несмотря на доминирование цифровых платежей, навык работы с чеками остаётся важным в современном финансовом мире.