Проверка понимания Основы: Важные числа и как правильно их использовать

Хотя цифровые платежи доминируют в современной финансовой сфере, бумажные чеки остаются важной частью банковской деятельности. Будь то оплата аренды, получение зарплаты или расчет с поставщиком, знание основ написания и обработки чеков крайне важно. В этом руководстве подробно объясняется всё: от определения ключевых компонентов чека до правильного его endorsements перед депозитом.

Три важнейших номера на каждом чеке

Перед тем как написать или внести чек, необходимо понять три идентификационных номера, напечатанных на каждом чеке. Эти номера выполняют разные функции в банковской системе.

Маршрутизирующий номер (Девятизначный код)

Каждое финансовое учреждение имеет уникальный маршрутный номер, который определяет, какой банк обрабатывает чек. Этот девятизначный код расположен в нижнем левом углу вашего чека и важен для любой электронной транзакции или перевода по проводам, который вы можете инициировать. Банки используют этот номер для направления средств в нужное учреждение.

Номер счета (Ваш личный идентификатор)

Расположен в нижней центральной части чека, он идентифицирует ваш конкретный текущий счет в банке. Этот номер гарантирует зачисление средств на правильный счет и отличает ваш счет от всех остальных в том же учреждении.

Номер чека (Последовательный номер)

Каждый чек в вашем чековой книжке имеет уникальный номер, который отображается в двух местах: в верхнем правом углу и в нижнем левом рядом с маршрутным номером. Эта последовательная нумерация помогает отслеживать, какие чеки вы выписали, и вести точный учет транзакций.

Заполнение чека: пошаговая инструкция

Правильное написание чека — это просто, но точность важна. Одна ошибка может задержать платеж или вызвать сложности. Вот что нужно делать на каждом этапе.

Шаг 1: Укажите дату

В верхнем правом углу напишите дату, когда вы выписываете чек. Обычно это сегодняшняя дата, но в некоторых случаях — например, при оплате будущего счета — может потребоваться будущая дата. Дата помогает получателю понять, когда чек был выписан и когда его следует депонировать.

Шаг 2: Укажите получателя

На строке “Pay to the Order of” напишите точное имя лица, компании или организации, получающей платеж. Точность здесь критична. Если вы не уверены в правильном написании или юридическом названии, проверьте его заранее. Несовпадение имени может привести к отклонению чека.

Шаг 3: Введите числовую сумму

В поле справа от чека напишите сумму в цифрах (например, $87.50). Расположите сумму как можно левее внутри поля, чтобы предотвратить мошенничество. Если оставить место справа, кто-то может добавить цифры и изменить сумму.

Шаг 4: Запишите сумму прописью

Под строкой получателя пропишите точную сумму в долларах словами. Для чека на $87.50 напишите “Eighty-seven dollars and 50/100”. Если прописью и цифрами сумма не совпадают, банки юридически руководствуются прописью, поэтому этот шаг очень важен.

Шаг 5: Используйте строку для заметок (Опционально, но полезно)

Раздел для заметок позволяет указать цель чека. Запись “Арендная плата — январь” или “Счет №2024-156” поможет вам отслеживать платежи позже. Особенно полезно для налоговых вычетов, коммунальных платежей или счетов поставщиков, где нужен бумажный след.

Шаг 6: Подпишите чек

Подпишите свою фамилию в нижнем правом углу. Ваша подпись подтверждает авторизацию платежа и вашу личность. Чек недействителен без подписи — это юридическое требование, а не опция.

Пример: написание чека за аренду

Рассмотрим практический сценарий. Предположим, вы отправляете чек арендодателю на сумму 1250 долларов.

• Дата: Напишите сегодняшнюю дату (например, 15 января 2025)
• Получатель: Точно укажите имя арендодателя или управляющей компании, как указано в договоре
• Числовая сумма: “$1,250.00”
• Прописью: “One thousand two hundred fifty dollars and 00/100”
• Заметка: “Аренда — январь 2025” или номер вашей квартиры
• Подпись: Подпишите после двойной проверки всей информации

Лучшие практики при написании чеков и ведении учета

Поддержание хороших привычек при написании чеков защищает ваш счет и финансы.

Отслеживайте каждый выписанный чек

Ведите чековую книгу (в бумажном или цифровом виде), записывая:

• номер чека
• дату выписки
• имя получателя
• описание транзакции
• сумму

Этот учет помогает контролировать расходы, выявлять несанкционированные операции и сверять выписки банка каждый месяц.

Сверяйте ежемесячные выписки

Балансировка чековой книги включает сопоставление ваших записей с выпиской банка. Это помогает выявить ошибки рано и получить ясное представление о вашем финансовом положении. Проще оспорить несанкционированный чек сразу после его появления, чем через несколько месяцев.

Защищайтесь от мошенничества с чеками

При написании чеков соблюдайте меры предосторожности:

• Пишите ручкой, чтобы информацию нельзя было стереть
• Никогда не подписывайте пустой чек
• Заполняйте получателя и сумму перед подписью
• Избегайте написания чеков “на руки”
• Не оставляйте пустое пространство на строке суммы
• Храните пустые чеки в безопасном месте

Нужно ли подписывать обратную сторону чека? Понимание endorsements

Когда вы получаете чек, его необходимо endorsements — то есть подписать обратную сторону — перед внесением или обналичиванием. Это подтверждает, что вы — получатель, и дает разрешение на операцию. Подпись на обратной стороне должна совпадать с именем получателя на лицевой стороне.

Если ваше имя неправильно написано на лицевой стороне, сначала подпишите его с неправильным написанием, а затем — правильно ниже. Это защищает вас в случае разногласий, которые может решить банк.

Пустой endorsement

Самый простой способ — подписать ваше имя на обратной стороне без дополнительных инструкций. Затем скажите кассиру, хотите ли вы обналичить чек или внести его. Этот способ удобен, но менее безопасен — любой, кто держит чек, может его обналичить.

Надежный endorsement (“Только для депозита”)

Для повышения безопасности напишите “Только для депозита на счет № [ваш номер счета]” и подпишите ниже. Это ограничивает использование чека. Подписывайте его только перед внесением для максимальной защиты.

Эндорсмент третьей стороны

Если кто-то дает вам чек, и вы хотите передать его другому лицу, напишите “Pay to the Order of [имя человека]” и подпишите. Однако не все банки принимают endorsements третьих лиц, уточняйте у вашего банка.

Эндорсменты для бизнеса и нескольких получателей

Чеки, выписанные на бизнес, требуют подписи уполномоченного представителя и его должности. Для чеков, адресованных нескольким лицам с использованием “и” (например, “John and Jane Doe”), оба должны подписать. Если указано “или”, любой из них может endorsements.

Эндорсмент для мобильного депозита

Некоторые банки требуют специальный текст для мобильных депозитов, например, “For Mobile Deposit to [название банка]”. Перед endorsements ознакомьтесь с требованиями вашего банка через приложение или службу поддержки.

Внесение чека: ваши варианты

После правильного endorsements у вас есть несколько способов внести чек.

Личное внесение в отделении банка

Посетите отделение банка с подписанным чеком и удостоверением личности. Предъявите его кассиру, заполните депозитный бланк, если требуется, и укажите, хотите ли зачислить средства на текущий или сберегательный счет.

Депозит через банкомат

Многие банки предлагают депозиты чеков через банкоматы. endorsements, вставьте карту, следуйте инструкциям на экране и поместите чек в предназначенный слот (или в конверт, если предусмотрено). Проверьте, совпадает ли сумма депозита с суммой чека.

Мобильный депозит

Через приложение банка выберите счет для депозита, введите сумму и сфотографируйте обе стороны подписанного чека. Храните оригинал до появления средств на счете, затем уничтожьте его.

Заказ новых чеков

Когда у вас закончатся чеки, заказать новые очень просто. Многие банки предоставляют бесплатные чеки при открытии нового счета; в противном случае — за плату.

Закажите через ваш банк

Войдите в онлайн-банк и найдите раздел “Заказать чеки” в услугах по счету. Обычно можно выбрать дизайн и количество чеков. Имейте под рукой текущий чек для получения информации о маршрутизирующем номере, номере счета и других данных.

Через сторонние компании

Компании вне вашего банка также продают чеки, иногда по более низкой цене. Вам потребуется указать название банка, номер счета, маршрутный номер и желаемый начальный номер чеков.

Запомните номер последнего чека, чтобы новые заказы начинались с следующего по порядку номера.

Часто задаваемые вопросы о чеках

Можно ли написать чек себе?

Да. Написание чека на свое имя позволяет снять наличные или перевести деньги между собственными счетами. Просто укажите свое имя в строке получателя, endorsements и внесите его как обычно.

Законны ли чековые с датой на будущее?

В большинстве случаев — да. Чек с будущей датой может быть выписан, если платеж еще не должен быть произведен или средств пока нет. Ознакомьтесь с законами вашего штата.

Можно ли писать чек на IRS?

Сделайте чек на “U.S. Treasury” (а не на IRS). Включите ваше имя, адрес, телефон, номер социального страхования или EIN, налоговый год и номер соответствующей налоговой формы или уведомления. Обратитесь к сайту IRS или налоговому специалисту для получения правильного адреса.

Можно ли вносить чеки через банкомат?

Многие банки позволяют вносить чеки через банкоматы. Свяжитесь с вашим банком, чтобы подтвердить наличие этой услуги и узнать их процедуры и лимиты по внесению.