Đăng ký khách sạn mà không cần thẻ tín dụng truyền thống: Một phương pháp hiện đại để linh hoạt trong thanh toán

Đặt phòng và nhận phòng khách sạn thường liên quan đến việc trình bày thẻ tín dụng — nhưng còn nếu bạn không có hoặc không muốn sử dụng thẻ? Thực tế là hàng triệu người du lịch mà không sử dụng thẻ tín dụng truyền thống, và ngành khách sạn ngày càng thích nghi để phù hợp với các phương thức thanh toán khác nhau.

Theo Báo cáo Thị trường Thẻ Tín dụng Người tiêu dùng 2021 của Cục Bảo vệ Tài chính Người tiêu dùng, hơn 175 triệu người Mỹ sở hữu ít nhất một thẻ tín dụng. Tuy nhiên, khi so sánh với dữ liệu của Cục Thống kê Dân số Hoa Kỳ, điều này cho thấy khoảng 83 triệu người trưởng thành Mỹ có khả năng không sở hữu thẻ tín dụng. Đối với những khách du lịch này, các giải pháp thanh toán thay thế tồn tại, mặc dù việc điều hướng chính sách khách sạn đòi hỏi chiến lược và chuẩn bị.

Tại sao khách sạn yêu cầu thông tin thẻ tín dụng

Thông thường, khách sạn yêu cầu thông tin thẻ tín dụng vì hai lý do chính. Thứ nhất, họ cần một cơ chế để thu phí hủy phòng nếu bạn hủy ngoài khung thời gian quy định. Thứ hai, họ cần đảm bảo tài chính phòng chống thiệt hại, trộm cắp hoặc các khoản phí phát sinh trong thời gian lưu trú — chẳng hạn như mua minibar hoặc dịch vụ phòng.

Thẻ tín dụng lưu trong hồ sơ như một hệ thống đảm bảo tiện lợi. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết có nghĩa là thẻ tín dụng của bạn phải là phương thức thanh toán chính. Hầu hết khách sạn sẽ giữ tạm thời khoản giữ chỗ trên thẻ của bạn thay vì tính phí ngay lập tức, và sẽ giải phóng khoản giữ chỗ sau khi trả phòng (mặc dù quá trình xử lý có thể mất vài ngày làm việc).

Các khách sạn cung cấp linh hoạt thanh toán

Không phải tất cả các khách sạn đều áp dụng yêu cầu thẻ tín dụng cứng nhắc. Dưới đây là những gì các chuỗi khách sạn lớn thường cho phép:

Marriott cho phép sử dụng thẻ ghi nợ khi nhận phòng như một phương thức đảm bảo. Ngân hàng phát hành thẻ của bạn sẽ giữ chỗ cho phòng, thuế, phí resort và các khoản phí phát sinh theo ngày trong suốt thời gian lưu trú.

Hilton chấp nhận số thẻ ghi nợ như một đảm bảo đặt phòng khi đặt trực tiếp qua trang web của họ, với phương thức thanh toán có thể là thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng.

Best Western cho phép đặt phòng qua điện thoại mà không cần cung cấp thẻ tín dụng ngay từ đầu. Chính sách có thể khác nhau tùy theo địa điểm, nhưng nhiều khách sạn chấp nhận phương thức thanh toán thay thế tại quầy lễ tân khi đến.

Motel 6 thường chấp nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ ngân hàng cùng với thẻ tín dụng, và cũng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc du lịch cho các đặt phòng thông thường.

Ngược lại, các chuỗi như Hyatt yêu cầu thẻ tín dụng cho tất cả các đặt phòng trực tuyến, trong khi Radisson chỉ chấp nhận các sản phẩm thẻ tín dụng, và Wyndham yêu cầu thẻ tín dụng cho các đặt phòng kỹ thuật số.

Chiến lược đặt phòng sáng tạo

Nếu khách sạn ưa thích của bạn thường yêu cầu thẻ tín dụng, có một số cách xoay sở:

Đặt phòng qua điện thoại có thể tránh các hệ thống tự động trực tuyến. Nói chuyện với quản lý khách sạn có thể mang lại sự linh hoạt mà các điều khoản nhỏ trên trang web không đề cập.

Các nền tảng du lịch của bên thứ ba như Expedia và Orbitz thường cung cấp tùy chọn đặt phòng ngay cả khi trang web chính thức của khách sạn không cho phép. Các đại lý này thường chấp nhận thẻ ghi nợ, PayPal, và ngày càng nhiều dịch vụ thanh toán linh hoạt như Affirm — cho phép mua hàng chia thành các khoản trả góp định kỳ qua thẻ ghi nợ hoặc tài khoản ngân hàng.

Nhận phòng mà không cần thẻ tín dụng: Giải pháp thực tế

Giai đoạn đặt phòng chỉ là một phần của thử thách. Khi đến nơi, nhiều khách sạn vẫn yêu cầu thông tin thẻ tín dụng tại quầy lễ tân. Nếu bạn đã thanh toán qua phương thức khác, điều này có thể gây khó chịu. Tuy nhiên, các khách sạn thường chấp nhận các phương án bảo đảm thay thế:

Tiền đặt cọc bằng tiền mặt loại bỏ hoàn toàn việc giữ chỗ bằng thẻ. Bạn cung cấp tiền mặt trực tiếp — thường từ $200 đến $1,000 tùy theo loại hình khách sạn — và sẽ được hoàn trả khi trả phòng. Ưu điểm chính là giải phóng ngay lập tức số tiền, mặc dù mang theo số tiền lớn có thể gây bất tiện.

Giữ chỗ bằng thẻ ghi nợ hoạt động tương tự như giữ chỗ bằng thẻ tín dụng. Hãy chú ý đến giới hạn chi tiêu hàng ngày hoặc hàng tháng của tài khoản thẻ ghi nợ của bạn, đặc biệt là với thẻ trả trước, để tránh phí quá hạn nếu khoản giữ chỗ vượt quá số dư khả dụng.

Chỗ ở không thuộc chuỗi — nhà trọ độc lập, nhà nghỉ, hoặc các khách sạn boutique — thường hoạt động với ít thủ tục hơn. Quản lý thường linh hoạt hơn so với các chuỗi lớn.

Nền tảng cho thuê kỳ nghỉ như Airbnb ngày càng chấp nhận nhiều phương thức thanh toán đa dạng. Airbnb chấp nhận Apple Pay, Google Pay, và PayPal ở hầu hết các khu vực, và rõ ràng cấm các khoản phí đặt cọc bảo đảm. Thay vào đó, các phương thức thanh toán có thể bị tính phí nếu bạn gây thiệt hại cho tài sản, và tranh chấp sẽ được giải quyết qua Trung tâm Giải quyết của Airbnb. Tuy nhiên, thanh toán bằng tiền mặt vi phạm điều khoản dịch vụ của họ.

Linh hoạt thanh toán hiện đại: Sự trỗi dậy của dịch vụ trả góp

Hệ sinh thái thanh toán hiện đại cung cấp các giải pháp trước đây không thể có. Các dịch vụ cho phép “trả tiền khách sạn trong 4 lần không cần kiểm tra tín dụng” là các lựa chọn mới nổi. Các nền tảng trả góp này thường cho phép chia nhỏ chi phí lưu trú thành các phần dễ quản lý qua thẻ ghi nợ, tài khoản ngân hàng hoặc séc, mà không yêu cầu đánh giá tín dụng truyền thống. Khi đặt qua các đại lý du lịch của bên thứ ba, hãy kiểm tra xem có các tùy chọn thanh toán linh hoạt này cùng với các phương thức tiêu chuẩn không.

Giao tiếp chủ động: Công cụ tốt nhất của bạn

Chiến lược hiệu quả nhất vẫn là liên hệ trực tiếp với khách sạn bạn dự định và hỏi rõ về các phương án không cần thẻ tín dụng. Thể hiện rõ tình hình của bạn một cách trung thực. Nếu khách sạn không thể đáp ứng, hãy chuyển sang đặt phòng ở nơi khác. Hàng nghìn khách sạn, nhà nghỉ, và các khách sạn độc lập luôn chào đón khách mà không cần thẻ tín dụng truyền thống, giúp chuyến đi của bạn suôn sẻ và không căng thẳng.

Cảnh quan chấp nhận thanh toán của khách sạn vẫn tiếp tục phát triển theo hướng bao gồm nhiều hơn, nhận thức rằng khả năng thanh toán không còn bị quyết định bởi điểm tín dụng nữa.