Exemple de mandat postal : votre guide complet pour remplir correctement un mandat postal

Envoyer de l’argent en toute sécurité sans utiliser d’espèces, de chèques ou de cartes de crédit ? Un mandat postal pourrait être votre solution. Que vous payiez une facture ou transfériez des fonds à quelqu’un que vous ne connaissez pas bien, savoir comment remplir correctement un mandat postal est essentiel. Parcourons ensemble tout le processus et couvrons tout ce que vous devez savoir.

Où devriez-vous acheter votre mandat postal ?

Avant de pouvoir remplir un mandat postal, vous devez savoir où en obtenir un. Vous avez de nombreuses options :

• Western Union et MoneyGram
• Service Postal des États-Unis (USPS)
• Commerçants comme Walmart et grandes chaînes de pharmacies
• Épiceries, stations-service et boutiques de proximité
• Votre banque ou caisse populaire (si vous détenez un compte)

Gardez à l’esprit que les limites varient selon le fournisseur. La USPS, par exemple, limite les mandats postaux domestiques individuels à un maximum de 1 000 $. Chaque lieu facture également des frais différents—généralement entre $1 et $5 par mandat—donc comparer les options peut vous faire économiser de l’argent.

Quelles informations sont réellement nécessaires sur un mandat postal ?

Considérez un mandat postal comme un chèque prépayé. Comme un chèque, il nécessite des informations spécifiques pour être valide et fonctionnel. Voici ce que vous devrez écrire sur tout mandat postal :

• Nom du bénéficiaire (la personne ou l’entreprise recevant les fonds)
• Adresse complète du bénéficiaire
• Votre nom et adresse (en tant qu’acheteur)
• Date de la transaction
• Montant en dollars
• Objet ou mémo (optionnel mais utile pour le paiement de factures)

Le bénéficiaire pourra ensuite le déposer sur son compte bancaire ou l’encaisser comme un chèque ordinaire une fois qu’il l’aura signé au dos.

Étape par étape : comment remplir un exemple de mandat postal

Commencer par les informations du bénéficiaire

Commencez par inscrire le nom du bénéficiaire dans le champ « Pay to the Order of ». Écrivez clairement à l’encre—cela évite toute modification si le mandat postal est perdu. Remplir ce champ en premier est crucial car une ligne de bénéficiaire non remplie permettrait à n’importe qui d’ajouter son nom et de l’encaisser.

Sous le champ du nom, vous verrez un espace pour l’adresse du bénéficiaire. Qu’il s’agisse de l’adresse personnelle ou commerciale, écrivez-la clairement et vérifiez chaque détail.

Ajouter vos informations en tant qu’acheteur

Ensuite, remplissez votre propre nom dans la section « From » ou « Purchaser ». En général, votre adresse doit être inscrite juste en dessous. Ces détails vous identifient comme l’acheteur du mandat postal et sont essentiels pour la tenue de registres.

Inclure le motif du paiement dans la ligne mémo

Si votre mandat postal comporte un champ mémo, utilisez-le. Écrire « Paiement pour achat de voiture d’occasion » ou « Facture n°12345 » fournit une référence claire pour vous et le bénéficiaire. Cela est particulièrement important lors du paiement de factures—incluez ici votre numéro de compte.

Signer avant d’envoyer

La plupart des mandats postaux nécessitent votre signature, bien que les mandats USPS soient une exception. Ne signez jamais au dos du mandat postal ; cette ligne est réservée au bénéficiaire. Votre signature sur le devant complète le mandat et le prépare à l’envoi.

Éviter les erreurs courantes lors du remplissage d’un mandat postal

De petites erreurs peuvent retarder le paiement ou entraîner le rejet du mandat :

• Écrire mal le nom du bénéficiaire ou de façon peu claire
• Entrer une adresse incorrecte ou incomplète
• Laisser le champ du bénéficiaire vide
• Faire une faute d’orthographe sur votre propre nom ou adresse
• Oublier d’inscrire le numéro de compte lors du paiement de factures
• Signer au mauvais endroit ou oublier de signer
• Perdre votre reçu

Ce dernier point est plus important qu’on ne le pense. Votre reçu contient un numéro de suivi—indispensable si vous devez annuler ou remplacer un mandat perdu ou volé.

Après avoir tout rempli

Vérifiez soigneusement votre mandat postal complété avant de le remettre. Si vous repérez une erreur, demandez à l’émetteur de la corriger plutôt que de le raturer vous-même. Si vous avez déjà payé, il se peut que vous deviez l’annuler et en acheter un nouveau.

Une fois le paiement effectué, conservez précieusement votre reçu. Il sert de preuve d’achat et contient le numéro de suivi pour suivre l’encaissement du mandat. Sans cela, récupérer des fonds d’un mandat perdu ou volé devient beaucoup plus difficile.

La plupart des émetteurs acceptent l’argent liquide ou les cartes de débit pour le paiement, bien que certains acceptent aussi les cartes de crédit. Prévoyez le montant nominal plus les frais de l’émetteur—généralement $1 jusqu’à 5 $.

Le mandat postal est-il le mode de paiement qui vous convient ?

Les mandats postaux offrent une sécurité que l’argent liquide ne fournit pas, et contrairement aux chèques, ils garantissent des fonds immédiats. Cependant, ils nécessitent de savoir comment remplir correctement un mandat postal pour éviter tout problème.

Si vous avez du mal à trouver un vendeur de mandats postaux, envisagez des alternatives : chèques personnels, chèques certifiés de votre banque ou applications de paiement mobile pour des transferts plus rapides. Pour ceux qui effectuent fréquemment des paiements, ouvrir un compte bancaire offre à la fois commodité et options supplémentaires de gestion financière.

Questions fréquemment posées

Les mandats postaux nécessitent-ils une signature ?
Oui, les mandats postaux doivent être signés pour être encaissés ou déposés. Votre signature n’a pas besoin d’être attestée si vous êtes l’acheteur, mais la banque du bénéficiaire peut demander une vérification en personne lors du dépôt.

Comment déposer un mandat postal que j’ai reçu ?
Déposez-le comme un chèque ordinaire. Signez au dos, inscrivez votre numéro de compte sous votre signature, et prenez une photo pour un dépôt mobile ou insérez-le dans un distributeur automatique. Les dépôts en personne à votre banque peuvent nécessiter une vérification d’identité.

Qui est considéré comme l’acheteur ?
L’acheteur est celui qui a acheté le mandat postal. Si vous payez une facture, vous êtes l’acheteur.

Quel est le coût typique ?
Prévoyez de payer $1 jusqu’à $5 par mandat postal, variable selon le lieu et le fournisseur.

Quel est le montant maximum pour un mandat postal ?
La USPS limite les mandats postaux domestiques à 1 000 $ par mandat. D’autres fournisseurs peuvent avoir des limites différentes.