Memahami Dasar-Dasar Pemeriksaan: Angka Penting dan Cara Menggunakannya dengan Benar

Meskipun pembayaran digital mendominasi lanskap keuangan saat ini, cek kertas tetap menjadi bagian penting dalam perbankan. Apakah Anda membayar sewa, menerima gaji, atau menyelesaikan faktur vendor, memahami dasar-dasar penulisan dan pemrosesan cek sangat penting. Panduan ini menjelaskan segala hal mulai dari mengidentifikasi komponen utama cek hingga memberikan endorsement yang benar sebelum setoran.

Tiga Nomor Penting di Setiap Cek

Sebelum menulis atau menyetor cek, Anda perlu memahami tiga nomor identifikasi yang tercetak di setiap cek. Nomor-nomor ini memiliki fungsi berbeda dalam sistem perbankan.

Nomor Routing (Sembilan Digit)

Setiap lembaga keuangan memiliki nomor routing unik yang mengidentifikasi bank mana yang memproses cek tersebut. Kode sembilan digit ini muncul di bagian kiri bawah cek Anda dan sangat penting untuk setiap transaksi perbankan elektronik atau transfer kawat yang mungkin Anda lakukan. Bank menggunakan nomor ini untuk mengarahkan dana ke lembaga yang benar.

Nomor Rekening (Pengidentifikasi Pribadi Anda)

Terletak di bagian tengah bawah cek, nomor rekening Anda mengidentifikasi rekening giro spesifik Anda di bank. Nomor ini memastikan dana disetorkan ke rekening yang benar dan membedakan rekening Anda dari semua rekening lain di lembaga yang sama.

Nomor Cek (Pelacakan Berurutan)

Setiap cek dalam buku cek Anda memiliki nomor unik yang muncul di dua lokasi: sudut kanan atas dan di bagian kiri bawah dekat nomor routing. Penomoran berurutan ini membantu Anda melacak cek yang telah Anda tulis dan menjaga catatan transaksi yang akurat.

Mengisi Cek: Instruksi Langkah-demi-Langkah

Menulis cek dengan benar cukup sederhana, tetapi ketelitian sangat penting. Kesalahan satu saja dapat menunda pembayaran atau menimbulkan komplikasi. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di setiap tahap.

Langkah 1: Tambahkan Tanggal

Di sudut kanan atas, tulis tanggal saat Anda mengeluarkan cek. Biasanya ini adalah tanggal hari ini, tetapi dalam beberapa situasi—seperti membayar tagihan di masa depan—mungkin diperlukan tanggal di masa depan. Tanggal ini membantu penerima mengetahui kapan cek ditulis dan kapan harus disetorkan.

Langkah 2: Identifikasi Penerima

Di garis yang bertuliskan “Pay to the Order of,” tulis nama lengkap orang, bisnis, atau organisasi yang menerima pembayaran. Ketelitian sangat penting di sini. Jika Anda tidak yakin dengan ejaan yang benar atau nama resmi, verifikasi terlebih dahulu sebelum menulis cek. Nama yang tidak cocok dapat menyebabkan cek ditolak.

Langkah 3: Masukkan Jumlah Numerik

Di kotak di sebelah kanan cek, tulis jumlah pembayaran dalam angka (misalnya, $87.50). Tempatkan jumlah ini sedekat mungkin ke kiri dalam kotak untuk mencegah penipuan. Jika Anda meninggalkan ruang di sebelah kanan, seseorang berpotensi menambahkan digit dan mengubah jumlahnya.

Langkah 4: Tulis Jumlah dalam Kata-Kata

Di bawah garis penerima, tulis jumlah dolar secara lengkap. Untuk cek sebesar $87.50, Anda akan menulis “Eighty-seven dollars and 50/100.” Jika jumlah tertulis dan jumlah numerik tidak cocok, bank secara hukum mengacu pada versi tertulis, sehingga langkah ini sangat penting.

Langkah 5: Gunakan Garis Memo (Opsional tetapi Bermanfaat)

Bagian memo memungkinkan Anda mencatat tujuan cek. Menulis “Pembayaran Sewa—Januari” atau “Faktur #2024-156” membantu Anda melacak pembayaran nanti. Ini sangat berguna untuk pengurangan pajak, pembayaran utilitas, atau faktur vendor di mana Anda membutuhkan jejak dokumen.

Langkah 6: Tanda Tangani Cek

Tanda tangani nama Anda di garis di sudut kanan bawah. Tanda tangan Anda mengotorisasi pembayaran dan mengonfirmasi identitas Anda. Cek tidak berlaku tanpa tanda tangan yang sah—ini adalah persyaratan hukum, bukan pilihan.

Contoh Dunia Nyata: Menulis Cek untuk Sewa

Mari kita bahas skenario praktis. Misalnya, Anda mengirim cek sewa ke pemilik rumah Anda sebesar (misalnya, 1.250).

• Tanggal: Tulis tanggal hari ini (misalnya, 15 Januari 2025)
• Penerima: Tulis nama pemilik rumah atau perusahaan manajemen properti secara tepat seperti dalam kontrak sewa
• Jumlah numerik: Tulis “$1,250.00” di kotak
• Jumlah tertulis: Tulis “Seribu dua ratus lima puluh dolar dan 00/100”
• Memo: Tulis “Sewa—Januari 2025” atau nomor unit Anda
• Tanda tangan: Tanda tangani setelah memeriksa semua informasi

Praktik Terbaik Menulis Cek dan Menyimpan Catatan

Memiliki kebiasaan menulis cek yang baik melindungi rekening dan keuangan Anda.

Lacak Setiap Cek yang Anda Tulis

Simpan buku cek ###baik secara fisik maupun digital### yang mencatat:

• Nomor cek
• Tanggal penulisan
• Nama penerima
• Deskripsi transaksi
• Jumlah

Catatan ini membantu Anda memantau pengeluaran, mendeteksi transaksi tidak sah, dan merekonsiliasi laporan bank setiap bulan.

Rekonsiliasi Laporan Bulanan

Menyeimbangkan buku cek melibatkan pencocokan catatan Anda dengan laporan bank. Ini menangkap kesalahan lebih awal dan memberi gambaran yang jelas tentang posisi keuangan Anda. Lebih mudah menuntut cek tidak sah segera setelah muncul daripada berbulan-bulan kemudian.

Lindungi dari Penipuan Cek

Gunakan langkah-langkah berikut saat menulis cek:

• Tulis dengan pena agar informasi tidak bisa dihapus
• Jangan pernah menandatangani cek kosong
• Isi penerima dan jumlah sebelum menandatangani
• Hindari menulis cek “untuk tunai”
• Jangan tinggalkan ruang kosong di garis jumlah
• Simpan cek kosong dengan aman

Apakah Anda Perlu Menandatangani Belakang Cek? Memahami Endorsement Cek

Saat menerima cek, Anda harus memberikan endorsement—artinya Anda perlu menandatangani bagian belakang cek—sebelum menyetorkan atau mencairkannya. Endorsement ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda penerima yang dimaksud dan mengotorisasi transaksi. Tanda tangan di belakang harus cocok dengan nama penerima di bagian depan.

Jika nama Anda salah eja di bagian depan, tanda tangani dengan ejaan yang salah terlebih dahulu, lalu tanda tangani dengan benar di bawahnya. Ini melindungi Anda jika ada ketidaksesuaian yang perlu diselesaikan bank.

( Endorsement Kosong

Metode paling sederhana adalah menandatangani nama Anda di belakang tanpa instruksi tambahan. Anda kemudian memberi tahu teller bank apakah Anda ingin cek dicairkan atau disetorkan. Meskipun praktis, ini adalah opsi paling tidak aman—siapa saja yang memegang cek bisa saja mencairkannya.

) Endorsement Aman ###“Untuk Deposit Only”###

Untuk menambah keamanan, tulis “Untuk Deposit Only ke Rekening [Nomor Rekening Anda]” dan tanda tangani di bawahnya. Ini membatasi penggunaan cek. Tunggu sampai Anda siap menyetorkan cek sebelum menambahkan endorsement ini untuk perlindungan maksimal.

( Endorsement Pihak Ketiga

Jika seseorang memberi Anda cek dan Anda ingin meneruskannya ke orang lain, Anda bisa menulis “Pay to the Order of [Nama Orang]” dan menandatanganinya. Namun, tidak semua bank menerima endorsement pihak ketiga, jadi konfirmasikan terlebih dahulu dengan bank Anda.

) Endorsement Bisnis dan Multi-Penerima

Cek yang ditulis untuk bisnis memerlukan tanda tangan perwakilan yang berwenang beserta jabatan mereka. Untuk cek yang ditujukan kepada beberapa orang menggunakan “dan” ###seperti “John dan Jane Doe”(, keduanya harus menandatangani. Jika tertulis “atau,” salah satu pihak dapat memberikan endorsement.

) Endorsement Deposit Mobile

Beberapa bank memerlukan bahasa tertentu untuk deposit mobile, seperti “For Mobile Deposit to [Nama Bank].” Periksa aplikasi bank Anda atau hubungi layanan pelanggan untuk persyaratan mereka sebelum memberikan endorsement.

Menyetor Cek: Pilihan Anda

Setelah Anda memberikan endorsement yang benar, Anda memiliki beberapa metode setoran.

Setoran di Cabang Secara Langsung

Kunjungi bank Anda dengan cek yang sudah diendorse dan ID yang berlaku. Serahkan ke teller, isi slip setoran jika diperlukan, dan tentukan apakah dana akan dikreditkan ke rekening giro atau tabungan.

Setoran ATM

Banyak bank menawarkan setoran cek melalui ATM. Endorse cek Anda, masukkan kartu debit, ikuti petunjuk di layar, dan tempatkan cek di slot yang ditentukan (atau amplop jika disediakan). Pastikan jumlah setoran sesuai dengan cek.

Setoran Cek Mobile

Menggunakan aplikasi bank Anda, pilih rekening setoran, masukkan jumlah cek, dan foto bagian depan serta belakang cek yang sudah diendorse. Simpan cek asli sampai dana muncul di rekening Anda, lalu hancurkan.

Memesan Cek Baru

Ketika kehabisan cek, pemesanan ulang sangat mudah. Banyak bank menyediakan cek gratis saat membuka rekening baru; jika tidak, Anda akan membayar.

Pesan Melalui Bank Anda

Login ke rekening perbankan online Anda dan cari opsi “Order Checks” di layanan rekening. Anda biasanya dapat memilih desain dan jumlah cek. Siapkan cek Anda saat ini untuk nomor routing, nomor rekening, dan informasi lain yang diperlukan.

Penyedia Pihak Ketiga

Perusahaan di luar bank Anda juga menjual cek, kadang dengan harga lebih murah. Anda perlu memberikan nama bank, nomor rekening, nomor routing, dan nomor cek awal yang diinginkan.

Catat nomor cek terakhir Anda agar pesanan baru dimulai dari nomor berurutan berikutnya.

Pertanyaan Umum tentang Cek

Bisakah Anda Menulis Cek untuk Diri Sendiri?

Ya. Menulis cek atas nama sendiri memungkinkan Anda menarik uang tunai atau mentransfer uang antar rekening Anda sendiri. Cukup tulis nama Anda di garis penerima, endorse, dan setorkan seperti biasa.

Apakah Cek Bertanggal Setelah Tanggal Sah?

Dalam kebanyakan kasus, ya. Cek bertanggal setelah tanggal tertentu dan dapat ditulis saat pembayaran belum jatuh tempo atau dana belum tersedia. Periksa hukum spesifik di negara bagian Anda untuk regulasi.

Bagaimana dengan Menulis Cek ke IRS?

Buat cek yang ditujukan ke “U.S. Treasury” bukan IRS. Sertakan nama, alamat, nomor telepon, nomor Jaminan Sosial atau EIN, tahun pajak, dan nomor formulir atau pemberitahuan pajak terkait. Lihat situs IRS atau konsultasikan dengan profesional pajak untuk alamat pengiriman yang benar.

Bisakah Cek Disetorkan di ATM?

Banyak bank memungkinkan setoran cek melalui ATM. Hubungi lembaga Anda untuk memastikan mereka menawarkan layanan ini dan pelajari prosedur serta batas setoran mereka.