Правильне засвоєння основ отримання вашого чека: важливі цифри та правильні техніки написання

Перш ніж взятися за написання, розуміння того, як правильно писати числа у чекових формах, є ключовим — але спершу потрібно розпізнати три основні числа, які з’являються на кожному чеку. Ці ідентифікатори — ваш пропуск до безпечного та правильного використання чеків.

Три важливі числа, які кожен автор чеків має знати

Уявіть свій чек як систему фінансової ідентифікації. Ваш номер маршрутизації банку (завжди дев’ять цифр) виступає як унікальний ідентифікатор вашої фінансової установи у банківській системі. Це число з’являється в нижньому лівому куті і стає необхідним для онлайн-транзакцій та електронних переказів. Ваш номер рахунку, розміщений у нижньому центрі, — це ваш особистий ідентифікатор поточного рахунку — саме він відрізняє ваш рахунок від інших у банку. Нарешті, номер чека з’являється двічі: у верхньому правому куті та поруч із вашим номером рахунку. Це послідовне нумерування допомагає відстежувати, які чеки ви виписали і в якому порядку.

Ці три числа формують основу безпеки та організації чеків. Знання їхнього розташування запобігає плутанині під час внесків і допомагає вести точний облік.

Механіка написання чека: покрокова інструкція

Встановлення дати та ідентифікація отримувача

Почніть із введення дати сьогоднішнього дня у верхньому правому куті. Цей штамп повідомляє отримувачу, коли ви затвердили платіж, і допомагає встановити чіткий хронологічний ряд для ваших фінансових записів. Наступним йде рядок «Pay to the Order of» — тут важлива точність. Переконайтеся, що ви маєте точну юридичну назву особи, бізнесу або організації. Помилка у написанні імені може ускладнити інкасацію або внесення вашого чека.

Як писати числа у чеках: система подвійної суми

Тут точність є обов’язковою. З правого боку чека напишіть числову суму близько до лівого краю поля. Це запобігає шахрайству — якщо залишити занадто багато місця зліва, хтось може вставити додаткові цифри і змінити суму з $100 на $2,100.

Під рядком отримувача напишіть суму словами. Наприклад, чек на $243.26 стає «Two hundred forty-three dollars and 26/100». Вписана сума має юридичну силу у разі розбіжностей між числовим і словесним варіантом, тому цей крок є важливим. Багато хто пропускає його, але банки та отримувачі ставляться до цього серйозно.

Додавання контексту за допомогою рядка «Memo»

Хоча це й необов’язково, розділ «Memo» — це місце, де ваша майбутня версія вам дякує. Використовуйте цей простір для номерів рахунків, посилань на рахунки-фактури або будь-яких деталей, що допомагають вам відстежувати причину виписки цього чека. При оплаті комунальних послуг, податків або постачальників це стає особливо цінним для звірки.

Обов’язковий підпис

Ваш підпис у нижньому правому куті — це ваша юридична авторизація. Без нього чек недійсний. Не підписуйте чек, поки не заповнили рядок отримувача та обидва поля суми — підписання частково заповненого чека є ризиком безпеки.

Реальний приклад: оплата комунальних послуг

Уявіть, що ваша електропостачальна компанія виставляє рахунок на $113.97. У рахунку вказано, що потрібно оплатити чеками. Ось як це виглядає:

• Дата: напишіть дату відправлення чека (наприклад, 1 липня 2022 року)
• Отримувач: напишіть точну назву компанії — «ABC Electric»
• Числова сума: напишіть «$113.97» у правому полі
• Словесна сума: напишіть «One hundred thirteen dollars and 97/100»
• Мемо: у цьому полі може знадобитися ваш номер рахунку — додайте його
• Підпис: перегляньте все і підпишіться

Цей систематичний підхід запобігає відмові у платежі і забезпечує правильну обробку вашого платежу отримувачем.

Заходи безпеки: захист ваших чеків від шахрайства

Запобігання шахрайству починається ще до того, як чек потрапить у ваші руки. Завжди використовуйте стійкий чорнило (ручку, а не олівець), щоб інформація не могла бути стерта. Ніколи не підписуйте порожні чеки або чеки, виписані «на готівку» — обидва варіанти запрошують проблеми. Не ставте дату наперед, якщо це не потрібно, і уникайте залишати порожні місця, де можна вставити додаткову інформацію, особливо у полі суми.

Ці запобіжні заходи здаються простими, але вони блокують найпоширеніші схеми шахрайства з чеками.

Відстеження та звірка: внутрішня робота

Ведіть детальний облік кожного виписаного вами чека. Записуйте номер чека, дату, отримувача, опис транзакції та суму. Використовуйте реєстр чеків (часто, що додається до чеків), таблицю або банківський додаток. Щомісячна звірка з банківською випискою гарантує, що всі транзакції враховані, і допомагає виявити будь-яку несанкціоновану активність.

Ця організаційна дисципліна захищає ваше фінансове здоров’я і надає документацію у разі спорів.

Отримання та endorsing чеків: роль отримувача

Коли ви отримуєте чек, перед внесенням або інкасацією потрібно зробити endorsement. Переверніть чек і знайдіть область endorsement. Найпоширеніший спосіб — простий підпис — «blank endorsement» — просто підпишіться. Однак це найменш безпечний метод; після підпису будь-хто, хто тримає чек, може спробувати його інкасувати.

Для більшої безпеки напишіть «For Deposit Only to Account Number [ваш номер рахунку]» і підпишіться. Це обмежує чек лише внесенням і запобігає несанкціонованому зняттю готівки. Якщо ви передаєте чек третій стороні, напишіть «Pay to the order of [ім’я особи]» і підпишіться — хоча не всі банки приймають endorsement третьої сторони, спершу уточніть.

Для мобільних внесків деякі банки вимагають додати «For Mobile Deposit To [назва банку]» до endorsement. Перевірте вимоги вашого банку у їхньому додатку або матеріалах для клієнтів.

Внесення чеків: три сучасні методи

Особисто: відвідайте місцевий відділ, зробіть endorsement і передайте чек касиру. Пред’явіть посвідчення і вкажіть намір або заповніть депозитний бланк.

Через банкомат: багато банкоматів приймають чеки. Зробіть endorsement, вставте чек у відповідний отвір (можливо, у вас буде конверт) і дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Мобільний депозит: сфотографуйте обидві сторони вашого endorsed-чека за допомогою додатку банку. Завантажте ці зображення і введіть суму. Тримайте фізичний чек до зарахування коштів, потім знищіть його.

Замовлення чеків: поповнення запасів

Коли у вас закінчуються чеки, замовити їх просто. Більшість банків дозволяє робити замовлення онлайн через сайт або додаток — шукайте розділ «Обслуговування клієнтів» або «Налаштування рахунку». Вам знадобляться ваш номер рахунку, номер маршрутизації і останній номер чека, щоб нова партія починалася з наступного порядкового номера.

Альтернативно, сторонні постачальники чеків пропонують варіанти, іноді за нижчою ціною. Незалежно від обраного джерела, тримайте під рукою існуючий чек для довідки.

Вирішення особливих ситуацій

Чеки з датою на майбутнє: юридично допустимі у більшості юрисдикцій, хоча закони різняться. Використовують їх, коли кошти ще недоступні, але сучасні банківські системи роблять це менш поширеним.

Написання до IRS: включайте стандартну інформацію про чек — ваше ім’я, адресу, номер телефону, номер соціального страхування, податковий рік і номер відповідної форми. Зробіть чек на «U.S. Treasury», а не IRS. Перевіряйте податкові форми або інструкції IRS для правильної адреси відправлення.

Чеки на себе: цілком легально. Напишіть своє ім’я у рядок отримувача, щоб зняти готівку або переказати між рахунками — хоча сьогодні більшість використовує онлайн-перекази або банкомати для цього.

Основний висновок

Чеки залишаються актуальними у сучасному банківському світі, незважаючи на цифрові альтернативи. Оволодіння правильним написанням чисел у чеках, безпечним endorsing і веденням точного обліку забезпечує безперебійність транзакцій і захист від шахрайства. Чи то оплата рахунків, отримання зарплати або управління бізнес-витратами — ці базові навички допомагають вашому поточному рахунку працювати так, як потрібно.