## Витрати з постійною та змінною складовою: розмежування допомагає бізнесу рости краще

Кожен бізнес стикається з двома типами витрат, які мають різний характер. Дехто часто плутає, які витрати слід скорочувати, а які потрібно прийняти. Неправильне розуміння цього часто призводить до неправильних рішень щодо інвестицій або розширення бізнесу. Сьогодні розглянемо, у чому різниця між **змінними витратами** та **постійними витратами** і як використовувати їх для планування бізнесу.

## Постійні витрати – незмінні витрати, яких уникнути неможливо

Постійні витрати — це витрати, які компанія зобов’язана сплачувати незалежно від того, продає вона щось чи ні. Наприклад, оренда офісу — незалежно від того, чи є прибуток у цьому місяці, потрібно платити повну суму.

Головна характеристика постійних витрат — **стабільність**. Завдяки їй бізнес може легше планувати бюджет і прогнозувати прибутковість у певному діапазоні.

### Приклади поширених постійних витрат

Оренда приміщення – незалежно від обсягів виробництва, щомісячна оплата залишається незмінною.

Зарплата штатних працівників – щомісячні витрати, які не залежать від кількості виробленої продукції.

Страхові внески – платяться раз на рік або за договором для захисту від ризиків.

Амортизація обладнання – витрати, що обчислюються на основі інвестицій у машини або споруди.

Відсотки за кредитами – якщо компанія позичає гроші, вона зобов’язана платити відсотки регулярно, незалежно від ситуації.

## Змінні витрати – витрати, що зростають із виробництвом

На відміну від постійних, **змінні витрати** залежать від обсягів виробництва і продажів. Чим більше виробляєш — тим більше витрачаєш, чим менше — тим менше.

Характеристика змінних витрат — **гнучкість**. Компанія може зменшити витрати, зменшивши рівень виробництва, що робить управління витратами більш адаптивним.

### Приклади змінних витрат у діяльності

Сировина та компоненти – чим більше замовлень, тим більше потрібно закуповувати матеріалів.

Прямі зарплати – працівники, що працюють за виробничим планом, отримують оплату залежно від кількості виробленої продукції.

Упаковка – чим більше товарів потрібно упакувати, тим більше витрат на матеріали.

Транспортні витрати – при збільшенні кількості товарів зростають витрати на доставку.

Енергоспоживання та комунальні послуги – при виробництві більше споживається електроенергії та води.

Комісійні з продажу – деякі бізнеси платять відсотки від обсягів продажів, тому при високих продажах витрати зростають.

## Практичні відмінності – чому важливо розмежовувати

Розмежування між змінними та постійними витратами — це не лише теоретична концепція, а має реальні наслідки для прийняття рішень.

**Ціноутворення** – бізнес має знати, скільки коштує змінна складова на одиницю, щоб встановити відповідну ціну. Ціна має бути достатньою для покриття обох видів витрат і отримання прибутку.

**Планування виробництва** – зрозумівши обидва типи витрат, керівники можуть визначити, скільки потрібно виробляти, щоб бути беззбитковим, і яку ціну потрібно встановити для отримання прибутку.

**Інвестиції** – якщо постійні витрати високі (наприклад, потрібно купувати дороге обладнання), але змінні — низькі, це може означати, що після інвестицій бізнес швидко почне отримувати прибуток.

**Управління ризиками** – високі постійні витрати можуть бути ризикованими, оскільки при зменшенні продажів або ринкових коливаннях компанія все одно зобов’язана платити ці витрати, що може призвести до банкрутства.

## Аналіз загальних витрат – важливий інструмент для керівників

Об’єднуючи змінні та постійні витрати, отримуємо загальні витрати бізнесу. Простий формулюється так:

**Загальні витрати = Постійні витрати + (Змінні витрати на одиницю × кількість вироблених одиниць)**

Цей аналіз допомагає зрозуміти, яку прибутковість матиме виробництво при різних обсягах. Наприклад, компанія з пошиття одягу має постійні витрати 100 000 грн на місяць і змінні — 50 грн за кожну річ. Якщо ціна за річ — 150 грн, потрібно продати щонайменше 1 500 одиниць на місяць, щоб вийти на беззбитковість. Після цього кожна додаткова продана річ приноситиме прибуток.

## Підвищення ефективності – зменшення витрат, збільшення прибутку

Щоб залишатися конкурентоспроможним на ринку, потрібно розумно контролювати витрати.

**Щодо постійних витрат** – їх важко швидко зменшити, але можливо впливати на них через переговори щодо цін, наприклад, переукладення договорів оренди або зменшення відсоткових ставок за кредитами.

**Щодо змінних витрат** – тут бізнес може діяти активно, наприклад, домовлятися про зниження цін на сировину, підвищувати ефективність виробництва, обирати більш економічні способи транспортування або зменшувати частку виробів у період виробництва для підвищення маржі.

Крім того, деякі компанії обирають моделі з високими змінними витратами і низькими постійними (наприклад, дистриб’ютори) або моделі з високими початковими інвестиціями і низькими змінними витратами (наприклад, автоматизовані заводи), залежно від ринкових умов і фінансових можливостей.

## Підсумок – розумний вибір

Постійні та змінні витрати — це дві сторони однієї медалі. Хороший керівник має розуміти різницю, щоб використовувати цю інформацію для прийняття рішень: ціноутворення, інвестиційних проектів або підвищення ефективності. Бізнес, який розумно керує витратами, зможе стабільно отримувати прибуток і довго зростати.