Як керувати бізнес-витратами: різниця між постійними та змінними витратами

Коли йдеться про управління бізнесом, розрізнення між різними типами витрат є неминучою основою. Це тому, що кожен бізнес стикається з двома типами видатків: постійними витратамитазмінними витратами

Розумне управління обома типами витрат допоможе вашій компанії правильно встановлювати ціни на товари, ефективно планувати виробництво та, найголовніше, точно прогнозувати прибуток і планувати довгострокове зростання.

Постійні витрати: видатки, які не змінюються

Постійні витрати (Fixed Cost) означають видатки бізнесу, які залишаються незмінними незалежно від того, чи виробляє компанія багато чи мало товарів. Саме слово “постійні” вже вказує на те, що ці витрати залишаються стабільними і повинні сплачуватися регулярно, навіть коли бізнес не здійснює жодної діяльності.

Постійні витрати виникають через довгостроковi зобов’язання компанії, такі як контракти на оренду майна, зарплати працівників, узгоджені за контрактом, або відсотки за кредитами. Оскільки ці витрати є стабільними, компанія може впевнено використовувати ці цифри при плануванні фінансів та складанні річного бюджету.

Приклади постійних витрат, які компанія повинна платити щомісяця

Оренда та комунальні послуги - оренда офісу або фабрики платиться щомісяця незалежно від обсягу продажів. Додатково витрати на прибирання будівлі, обслуговування та комунальні послуги.

Зарплата та пільги працівникам - регулярна заробітна плата, виплачувана команді за контрактом, включаючи базові пільги, соціальне забезпечення та мінімальне страхування життя.

Страхування бізнесу - страхування обладнання, товарів та різні страхування відповідальності, які компанія повинна вносити щороку.

Амортизація основних засобів - розрахунок амортизації машин, офісних будівель, корпоративних автомобілів та іншого обладнання, в яке компанія вклала інвестиції спочатку.

Відсотки за кредитом - регулярні місячні або річні відсотки за кредитом, який компанія позичила в банку або від інших кредиторів і повинна платити за розписанням.

Важливі характеристики постійних витрат

Постійні витрати не збільшуються чи не зменшуються з коливаннями обсягу виробництва. Якщо компанія виробляє 100 одиниць або 1000 одиниць, оренда залишиться незмінною. Саме це робить постійні витрати стабільним елементом бюджету.

Однак ця характеристика може стати палицею з двома кінцями. Якщо продажі впадають, постійні витрати стають ще важчим тягарем, що значно підвищує коефіцієнт витрат до доходу, і прибуток зменшується.

Змінні витрати: видатки, які змінюються під час виробництва

На противагу постійним витратам, змінні витрати (Variable Cost) означають видатки бізнесу, які змінюються прямо пропорційно обсягу виробництва чи обсягу продажів. Коли компанія збільшує виробництво, змінні витрати зростають пропорційно, а якщо виробництво чи продажі зменшуються, змінні витрати також зменшуються.

Характеристика змінних витрат полягає в тому, що вони синхронізовані з фактичною діяльністю. Коли компанія хоче виробляти більше товарів для задоволення попиту на ринку, змінні витрати рухаються разом з цим. Однак якщо ринок не приймає продукт, компанія може зменшити обсяг виробництва, і змінні витрати також зменшаться.

З чого складаються змінні витрати

Сировина та компоненти виробництва - папір, тканина, метал або різні матеріали, які використовуються при виробництві товарів. Чим більше виробляється, тим більше потрібно купити сировину.

Прямі трудові витрати - зарплата робітників, які безпосередньо беруть участь у виробництві. Якщо оплата здійснюється за штуку або за години виробництва, ці витрати будуть зростати та зменшуватися залежно від обсягу виробництва.

Витрати на енергію та воду для виробництва - електроенергія та вода, які використовуються на виробничій лінії. Чим більше працює обладнання відповідно до обсягу виробництва, тим більше енергії споживається.

Видатки на упаковку та коробки - картонні коробки, пластикові пакети, матеріали для набивки або інші упаковки, необхідні для упаковки та зберігання товарів.

Видатки на доставку та логістику - витрати на транспортування товарів з фабрики до дистрибʼюторських центрів або покупців. Чим більше товарів, тим більші витрати на доставку.

Комісія продажу та різні стимули - заробітна плата команди продажів, яка сплачується за результатами, або спеціальні стимули при досягненні цілей.

Важливість розуміння змінних витрат

Для прийняття рішень щодо обсягу виробництва, встановлення ціни на товари та планування в короткостроковій перспективі розуміння змінних витрат є критично важливим. Компанія, яка може добре контролювати змінні витрати, може швидко та ефективно адаптувати стратегію виробництва до умов ринку.

Крім того, моніторинг змінних витрат допомагає компанії оцінити ефективність виробничого процесу, виявити дефекти та знайти способи постійного поліпшення.

Порівняння постійних витрат та змінних витрат: у чому різниця

Щоб допомогти вам зрозуміти різницю з ясністю, розглянемо це з точки зору бізнесу. Припустимо, ви є власником швейної фабрики.

Оренда фабрики (постійні витрати): незалежно від того, чи виробляєте ви 1000 сорочок або 100000 сорочок цього місяця, оренда залишається постійною на рівні 100000 батів/місяць.

Тканина та нитки (змінні витрати): якщо ви виробляєте 1000 сорочок, вам потрібно 5000 метрів тканини, але якщо виробляєте 10000 сорочок, вам потрібно 50000 метрів тканини. Витрати зростають пропорційно.

Ключові цифри, які потрібно запам’ятати:

• Постійні витрати: не змінюються, стійкі, повинні платитися щомісяця
• Змінні витрати: змінюються залежно від обсягу, гнучкі, збільшуються або змінюються залежно від виробництва

Це розділення грає важливу роль у прийнятті рішень щодо нових інвестицій, розширення виробничих потужностей або входу на нові ринки. Компанії з високими постійними витратами (такі як консалтингові фірми або інші бізнеси) можуть потребувати виробництва більшої кількості товарів для компенсації цих видатків. Натомість компанії з високими змінними витратами (такі як пошукові компанії або заробіток на життя) можуть швидко збільшувати чи зменшувати масштаби діяльності відповідно до попиту.

Аналіз загальних витрат для кращих бізнес-рішень

Коли компанія повинна оцінити свій фінансовий потенціал, найкращий спосіб - це об’єднати постійні витрати та змінні витрати разом. Це називається загальні витрати і це є потужним інструментом для прийняття рішень.

Загальні витрати = Постійні витрати + (Змінні витрати на одиницю × Обсяг виробництва)

Такий розрахунок допомагає компанії відповісти на важливі питання:

• Якою повинна бути ціна продажу за одиницю, щоб покрити витрати та створити прибуток
• Скільки одиниць потрібно вироблювати, щоб досягнути точки беззбитковості (Break-even point)
• Якщо знизити ціну, скільки додатково потрібно вироблювати, щоб все ще залишатися прибутковим
• Як змінюватиметься вартість за одиницю, якщо збільшити обсяг виробництва

Практичне застосування в реальних ситуаціях

Компанії, які знають, як управляти обома типами витрат, часто мають конкурентну перевагу. Наприклад:

• Компанія може вирішити інвестувати в автоматизовану техніку (збільшити постійні витрати) для зменшення трудових витрат (зменшити змінні витрати) у довгостроковій перспективі
• Може з розумом керувати рішеннями щодо коригування цін, які не лише можуть конкурувати, але й зберігати гарний прибуток
• Планувати найм нового персоналу або закриття деяких частин операцій з нижчим ризиком

Висновки щодо постійних та змінних витрат

Розуміння різниці між постійними витратамитазмінними витратами є основою для хорошого фінансового управління. Постійні витрати - це видатки, які потрібно платити в будь-якій ситуації, як-от оренда та зарплата, тоді як змінні витрати змінюються залежно від частоти операцій, як-от сировина та праця. Ці методи допомагають бізнесу:

• Встановлювати справедливі та розумні ціни продажу
• Планувати виробництво для задоволення попиту
• Визначити беззбиткову точку та цілі продажу
• Оцінити конкурентоспроможність
• Побудувати стійку стратегію зростання

Бізнес, який має глибоке розуміння своїх витрат, зможе вести бізнес до успіху та стійкості в довгостроковій перспективі.