错过了前雇主的W-2表？以下是你需要知道的内容

你辞职了，税季也到了，但有一件关键的文件缺失：你的W-2表格。别慌。了解你的前雇主应该寄给你的内容——以及如果他们没有寄，你该怎么做——可以帮你节省时间和避免麻烦。

什么是W-2？

W-2基本上是你的雇主向IRS正式报告他们支付给你多少钱以及已经扣除了哪些税款的方式。可以把它看作是核对你的收入与税务义务的官方文件。你的前雇主和IRS都会收到副本。

在这份表格上，你会看到：

• 你的总收入——所有工资、小费和该工作的补偿
• 预扣的联邦税——你工资在全年中被扣除的税款
• 社会保障和医疗保险缴款——确保你未来享受福利时有相应的积分
• 州和地方税——如果你所在地区适用
• 其他扣除——退休金缴款、健康保险费等

这里的信息直接影响你的报税是否准确。如果你申报的内容和W-2上的不符，IRS会注意到。

时间线：你应该何时拿到它？

雇主依法必须在次年1月31日之前寄出W-2表格。如果这天碰到周末或假日，他们可以延长到下一个工作日。

对于2023年的收入，你应在2024年1月31日前收到你的W-2。这一截止日期让你有充足的时间整理资料并在4月15日前提交报税。

未能按时寄出会面临严重后果——下面会详细说明。

你的W-2还没到？这是你的行动计划

第一步：联系你前雇主的人力资源或工资部门

从这里开始。礼貌地联系他们，要求他们重新寄送你的表格。确认你的最新地址或邮箱——如果你搬家了，W-2可能寄到了旧地址。询问预计的寄达时间。

第二步：查看是否有在线门户

许多公司现在提供通过安全员工门户电子获取W-2。如果你的前雇主使用这种方式，登录后直接下载。这通常比等待邮寄快。

第三步：直接联系IRS

如果你的前雇主不配合，拨打1-800-829-1040联系IRS。准备好：

• 你的姓名、地址、社会保险号和电话号码
• 你前雇主的名称、地址和电话号码
• 雇佣日期
• 你的收入和预扣税款的估算值 (检查你那年的最后一份工资单)

IRS会代表你联系你的前雇主。

第四步：用你的工资单作为备份

如果距离4月15日截止还剩不多时间，你有两个选择：

选项A：申请延期

提交Form 4868，获得6个月的延期提交。但这不延长缴税截止时间——你仍需估算你的税款并在4月15日前缴纳。你也可以申请IRS的工资和收入明细表（Wage and Income Transcript），不过可能要等到6月或7月才能收到。

选项B：用Form 4852申报

你可以用Form 4852 (W-2的替代表格)，根据你的工资单尽可能准确地估算收入和预扣税款。只要准备好，如果你后来拿到的W-2与估算差异很大，可能需要修正申报。

如果不确定准确性，建议咨询税务专业人士。

不遵守规则，雇主要付的代价

未按时寄出W-2的雇主不会轻易了事。IRS会对每份表格处罚——也就是说，IRS副本和每位员工的副本都要罚款。

2024年的处罚结构为：

• 迟交30天以内： $60 每份表格
• 31天到8月1日： $120 每份表格
• 超过8月1日或未提交： $310 每份表格
• 故意忽视： $630 每份表格

举个例子：一家有10名员工的公司等到九月才寄出W-2。每份表格罚款$310，员工每人有两份副本（一份留存，一份寄给IRS），所以每人罚款$620，总共是$6,200——还未加上利息。

罚款没有上限，IRS还会加收利息，使最终金额更高。

结论

如果你的前雇主的W-2延迟了，不要慌——你有办法。首先联系他们，利用在线门户（如果有的话），必要时向IRS求助。同时，收集你的工资单作为备份。大多数问题在你采取行动后都能快速解决，雇主也清楚不合规会带来严重的财务后果。