检查基本面：关于签署、存款和管理支票的全部知识

虽然数字支付在现代银行业务中占据主导地位，但支票仍然是一种实用且广泛接受的支付方式。无论你是在支付企业、收取收入还是转账，了解支票处理的机制都至关重要。本指南将带你逐步了解从填写第一张支票到正确背书存入的每一个环节。

了解你的支票：三个关键数字

在你填写或存入支票之前，先熟悉其主要组成部分。每张印刷的支票都包含三个标准化的数字，位置相似：

1. 路由号码 (九位数字)
你的银行路由号码是其在银行系统中的唯一标识符。每次进行网上银行交易或设置自动转账时都会遇到此号码。此代码确保你的付款能正确到达对应的金融机构。

2. 账号
这是你的个人识别码，对应你的具体支票账户。它将你的账户与银行中的其他账户区分开。

3. 支票号码
你账本中的每张支票都有一个连续编号，出现在右上角和你的账号后面。这个编号系统帮助你追踪每一张支票。

正确填写支票的基本要素

制作一张有效的支票需要细心。以下是每个部分的要求：

填写日期
在右上角写上当前日期。这个时间戳告知收款人支票的开具时间，也便于记录和对账。

收款人信息
在“Pay to the Order of”行上，写上收款人、企业或组织的完整且准确的名称。确保拼写无误，以防止处理错误或欺诈。

数字金额
在右侧指定的框内，用数字填写付款金额。金额应尽可能靠左，以防止他人插入额外数字，虚增支付金额。

大写金额
在收款人行下方，将金额用文字完整拼写。例如，写“Two hundred forty-three dollars and 97/100”表示$243.97。如果数字和文字金额不一致，以文字为准。

备注
虽然可选，但简短的备注可以作为个人参考。可以在此写下你的账号、发票编号或交易用途——特别适用于税款支付或供应商结算。

你的签名
在右下角用你的标准签名签署。没有签名，支票没有法律效力。签名代表你承诺转账所列金额。

实用示例：支付水电账单

假设你要向ABC Electric支付$113.97。你的账单提供了明确的支付指示。每个字段的填写方式如下：

• 日期行：写上你寄出支票的日期，比如2024年7月1日
• 收款人：准确写上“ABC Electric”
• 数字框：填写“$113.97”
• 文字行：写“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 备注：填写账单上的客户账号
• 签名：核对所有信息无误后签名

填写完毕后，将支票和任何必要的文件邮寄到ABC Electric提供的地址。

支票管理的最佳实践

保持完整记录
用支票簿、电子表格或会计软件记录每次支票。记录内容包括：

• 支票号码
• 开具日期
• 收款人
• 交易描述
• 支付金额

这样可以避免透支，也方便税务审计。

每月对账
每月比对银行对账单与自己的记录。此过程验证所有交易是否已正确清算，并能发现任何差异或欺诈行为。

采取安全措施
防止支票欺诈的方法包括：

• 使用钢笔而非铅笔(可擦墨水易被篡改)
• 不开空白支票
• 在填写收款人和金额后再签名
• 避免开具“现金”支票
• 不留空白区域，防止他人添加信息

给自己开支票：合法且实用

当然，给自己开支票完全合法。这可以作为取现的替代方式，或在自己账户间转账。只需在收款人栏写上你的名字，然后按常规填写即可。

如何正确背书支票以存入

收到他人支票后，背书是存入前的重要安全步骤。这确认你是合法的收款人。

我必须在支票背面签名才能存入吗？
大多数情况下，是的。虽然部分金融机构偶尔接受未背书的支票，但这属于例外而非常规。手机存支票时，绝大多数情况下都要求背书。签名可以验证你是预期的收款人，保护你和银行的权益。

在哪里签名
找到支票背面的背书区域——通常标有“Endorse here”或“请在此处背书”，旁边有“Do not write, stamp or sign below this line”的提示。你的签名必须在此区域内，以免影响银行处理。

签名姓名一致性
背面签名必须与正面印刷的收款人姓名一致。如果支票上的名字拼写错误，先用错误拼写签名，再用正确拼写签名。

( 背书方式变化

空白背书
最常见的方法是只签上你的名字。然后口头告诉出纳员你是要兑现还是存入。此方法简单，但安全性较低——任何持有签名支票的人都可能试图兑现。此方式适用于ATM和手机存支票。

限制性背书
为了增强安全性，在背面写上“仅存入账户号码[你的号码]”，然后签名。此限制确保支票只能存入你的指定账户。理想情况下，在存入前签名，减少支票遗失后被滥用的风险。

第三方背书
如果你收到一张支票，想转让给他人，可以写“Pay to the order of [收款人姓名]”并签名。但并非所有银行都接受此方式，使用前应确认。

手机存支票背书
部分银行要求额外注明“用于手机存款到[银行名称]”等字样。请查阅银行APP或联系客服获取具体要求。

企业支票背书
企业支票由授权代表背书，内容包括：

• 企业名称
• 授权签名
• 职务
• 存款限制（如有）

多收款人支票
当支票列出多个收款人时，背书要求取决于姓名的写法。若写作“Jane and John”，两人都必须签名；若写作“Jane or John”，任一人签名即可。

存款方式：三种便捷选择

柜台存款
携带已背书的支票到银行网点，出示身份证（如驾驶证）)优选###，告知存款意图或填写存款单，然后由柜员处理。

ATM存款
许多ATM支持支票存入。确保已背书。部分ATM要求用专用信封装入支票后再插入。使用前确认你的ATM支持存款功能。

手机APP存款
现代银行APP简化存款流程。通常步骤为：

• 选择目标账户
• 输入支票金额
• 拍摄支票正面
• 拍摄支票背面
• 提交处理

资金到账后，保留实体支票，待确认到账后再妥善销毁。

订购补发支票

当支票用完或不足时，订购新支票很方便。

在哪里订购
许多银行为新开账户提供免费支票。否则，你可以：

• 通过银行官网或APP订购
• 拨打银行客服热线
• 亲临本地分行
• 使用第三方支票供应商(有时通过银行合作)

所需信息
准备好一张现有支票，因为上面包含所有必要信息：

• 你的账号
• 路由号码
• 银行名称和信息
• 联系方式

记下最后一张支票的号码，以便新一批支票从下一个连续号码开始。

在线订购流程
登录银行的网上银行或手机APP，找到“订购支票”或“支票服务”相关选项。大部分银行会引导你填写简单的表格。

费用考虑
价格因供应商和设计不同而异。基础款个人支票价格较低，定制设计则较贵。可比较银行和独立供应商的价格和样式。

常见问题解答

支票有日期限制（后续日期）合法吗？
在大多数地区，合法。后续日期支票显示未来日期，用于提前支付或当前资金不足的情况。具体法规请查阅你所在州的规定。

我如何给国税局（IRS）开支票？
应开给“U.S. Treasury”，而非“IRS”。在支票上写上你的姓名、地址、白天电话、社会安全号码或EIN、税务年度和相关税表或通知编号。具体邮寄地址请咨询IRS或税务专业人士。

我可以在ATM存支票吗？
许多银行允许ATM存支票。请联系你的银行确认资格，并获取具体操作指南。

结语

掌握正确的支票填写、背书和存入流程，可以最大化你的支票账户的使用效率。虽然电子支付日益普及，但支票仍是重要的金融工具。了解如何正确填写支票、背书存入，并合理管理支票账户，有助于你更好地掌控财务，保持多样化的银行选择。