如何管理企業成本：固定成本與變動成本的區別

當談到企業管理時，區分不同類型的成本是不可或缺的基礎。因為每個企業都必須面對兩種費用類型：固定成本 和 變動成本

明智地管理這兩種成本將幫助您的公司合理定價、有效規劃生產，最重要的是能準確預測利潤並長期規劃成長

固定成本：不隨產量變動的支出

固定成本 (Fixed Cost) 指 無論公司生產多少產品，企業的支出都保持不變。 “固定” 一詞已經說明這些成本會持續存在且需定期支付，即使在企業暫停運作期間也是如此。

固定成本產生的原因包括企業的長期義務，例如租賃合約、與員工約定的薪資或貸款利息。由於這些成本具有穩定性，企業可以自信地將這些數字用於財務規劃和年度預算。

固定成本的範例，每月企業都必須支付

租金與設施費用 - 辦公室或工廠的租金，每月支付，不論銷售量多寡。還包括清潔、維修和公共事業費用。

員工薪資與福利 - 按合約支付的固定薪資，包括基本福利、社會保險和最低壽險。

商業保險 - 設備、商品及各種責任保險，每年必須繳交。

資產折舊 - 計算機器、辦公大樓、公司車輛及其他投資資產的折舊費用。

貸款利息 - 每月或每年的貸款利息，來自銀行或其他債權人，需按時支付。

固定成本的主要特點

固定成本不會隨產量波動而增加或減少。無論生產100單位或1000單位，租金仍然相同。這使得固定成本在預算中具有穩定性。

然而，這種特性也可能成為雙刃劍：當銷售下降時，固定成本成為沉重負擔，導致成本佔收入比例升高，利潤下降。

變動成本：隨產量變化的支出

與固定成本相反，變動成本 (Variable Cost) 指 會根據生產或銷售量直接變動。當公司增加產量，變動成本也會相應增加；反之亦然。

變動成本的特點是與實際運作同步。當公司需要增加產量以滿足市場需求時，變動成本也會跟著上升；如果市場需求下降，公司可以減少產量，變動成本也會降低。

變動成本包括哪些內容

原料與製造零件 - 如布料、金屬或其他用於生產的材料。產量越多，購買的原料也越多。

直接人工 - 直接參與生產的工人薪資。若按件數或工時支付，成本會隨產量變動。

能源與水費 - 生產所用的電力與水。產量越多，設備運轉越頻繁，能源消耗也越高。

包裝材料與箱子 - 如紙箱、塑膠袋、緩衝材料等，用於包裝與存放商品。

運輸與物流 - 將商品從工廠送到銷售點或客戶的運費。商品越多，運費越高。

銷售佣金與激勵措施 - 根據業績支付的銷售團隊薪資或獎金。

了解變動成本的重要性

在短期內做出生產數量、定價和規劃決策時，理解變動成本至關重要。能有效控制變動成本的企業，能更快、更有效地調整生產策略以應對市場變化。

此外，追蹤變動成本還能幫助企業監控生產效率、發現損耗並持續改進。

固定成本與變動成本的比較：有何不同

為了幫助您清楚理解差異，請從企業角度思考。假設您是服裝工廠的所有者：

工廠租金 (固定成本): 不論本月生產1,000件或100,000件，租金都是100,000元/月。

布料與線材 (變動成本): 如果生產1,000件，需用5,000米布料；若生產10,000件，則需用50,000米。成本會隨比例增加。

重要數字：

• 固定成本：不變、穩定、每月必付
• 變動成本：隨產量變動、彈性大、隨生產量增減

這種分類在決策投資、擴充產能或進入新市場時扮演重要角色。高固定成本 (例如諮詢公司或個人事業)，可能需要大量生產來彌補支出；而高變動成本 (例如搜尋公司或個人經營)，則能根據需求快速擴大或縮小規模。

分析總成本以做出更佳商業決策

當企業評估財務潛力時，將固定成本與變動成本合併是最佳做法。這稱為總成本，也是決策的重要工具。

總成本 = 固定成本 + (每單位變動成本×產量)

此計算方式能幫助企業回答：

• 單位售價應定多少，才能覆蓋成本並獲利
• 需生產多少單位才能達到收支平衡 (Break-even point)
• 若降價，需額外生產多少單位才能仍獲利
• 增加產量後，單位成本會如何變化

實務應用

懂得管理兩類成本的企業，競爭優勢明顯。例如：

• 投資自動化設備 (增加固定成本)，以降低長期人工成本 (降低變動成本)。
• 靈活調整價格策略，不僅能競爭，還能保持良好利潤
• 規劃擴充或縮減產能，降低風險

固定成本與變動成本的總結

理解固定成本與變動成本的差異，是良好財務管理的基礎。固定成本是每個情況都必須支付的支出，如租金和薪資；而變動成本則隨著操作頻率變化，如原料與人工。這些概念幫助企業：

• 設定合理的售價
• 規劃生產以滿足需求
• 確定盈虧平衡點與銷售目標
• 評估競爭力
• 制定穩健的成長策略

深刻了解自身成本的企業，能更好地引領企業走向長遠的成功與永續發展